Ressources partagées - implémentation Odoo

Recapitulatif outils

	Odoo	Spendesk/Regate	Pennylane	Libeo
Saisie	Simplifiée vs Cegid	Simplifiée vs Cegid	Simplifiée vs Cegid	Simplifiée vs Cegid
	Faite par département financier	Répartie entre les départements finance et opération	Faite par la finance, à terme par les opérations	Répartie entre les équipes du département opération
	Faite avant le paiement des factures	Faite avant le paiement des factures	Faite avant le paiement des factures	Faite avant le paiement des factures
	Intégration de tous les flux bancaires de l'entreprise dans le logiciel comptable	Outil de gestion (non comptable)	Intégration de tous les flux bancaires de l'entreprise dans le logiciel comptable	Outil de gestion (non comptable)
Paiements	Fichiers XML vers les banques (except USD & GBP)	Direct ou XML (except USD & GBP)	Direct sur Pennylane (except USD & GBP)	Direct sur Libéo (except USD & GBP)
Lettrage	Sur Odoo, grandement simplifié	Sur Cegid mais lettrage automatisé possible	Sur Pennylane, grandement simplifié	Sur Cegid mais lettrage automatisé possible
Process validation	À définir indépendamment	Intégrés à Spendesk/Regate	À définir indépendamment, à terme intégrés	Intégrés à Libeo
Connaissance de l'outil	avancé	intermédiaire	faible	faible
Coût	NC	NC	NC	NC
Suivi de trésorerie	Besoin d'un outil supplémentaire	Besoin d'un outil supplémentaire	Suivi de tréso intégré	Suivi de tréso intégré (prochainement)
Implémentation de l'outil	Besoin de cleaner Cegid pour partir d'une base Odoo propre from scratch	Le clean de Cegid peut être fait dans un 2nd temps	Besoin de cleaner Cegid pour partir d'une base propre from scratch	Le clean de Cegid peut être fait dans un 2nd temps
	Importer le FEC de Cegid vers Odoo	Elaboration et mise en place des workflows de validation	Importer le FEC de Cegid vers Pennylane
Implication des équipes	Finance uniquement	Finance & Opération	Finance, à terme Opération	Finance & Opération
Avantages	Rapport Qualité/prix imbattable	Worflow de validation++	Collecte des factures ++ (synchro dossier Drive)	Outil simple et complet
	Odoo pourra être combiné facilement avec Spendesk ou Libeo dans le futur (CT ou MT)	UX ++	Amélioration continue prévue du produit dans les mois/années à venir	Notification au fournisseur du paiement par email
		Gestion budgetaire	Notification au fournisseur du paiement par email	Gestion budgetaire
Inconvénients	Peu d'amélioration possible d'Odoo à prévoir dans les mois/années à venir	Plus cher	Doute sur l'adéquation de Pennylane avec le volume et la complexité de l'entreprise	Doute sur l'adéquation de Pennylane avec le volume et la complexité de l'entreprise
		Lettrage sur Cegid		Lettrage sur Cegid

Implémentation ODOO - Feuille de route

QONTO x ODOO - Process paiements & saisies factures fournisseurs UC

saisie hebdomadaire pour gérer les nombreux flux
- OCR + vérif manuelle + ajout tag analytique & code interne
- saisie manuelle pour lignes bancaires sans justifs (pièces justificatives à récupérer ensuite)
configurer date d’échéance :
- virement : à la date souhaitée du virement à venir (factures urgentes, normales et à échéance future)
- CB, plvt : à la date du paiement (ou début de la semaine du paiement liée à la saisie)
saisir avant paiement les factures payées par virement → paiement via XML Odoo → lettrage paiement des factures qui sont saisies sur odoo uniquement (virements unitaires ou groupés) → sur Qonto ne reste que les justificatifs liés aux CB
virements sans facture (dérogation/acomptes) → suivre le process normal de paiement par virement SEPA + indiquer “en attente” dans référence facture
saisie hebdo des CB
- saisie toutes les semaines des lignes bancaires de la semaine précédente (export Qonto du lundi au dimanche précédent) → enregistrer paiement → filtre : date d’échéance = 1er lundi de la semaine des factures exportées + statut = non payée + date comptable = date de la saisie
- saisie des CB sans justifs OK - à faire comme pour CB avec justificatif mais vérifier les montants importants avec factures manquantes → sortir le fichier csv retraité des factures manquantes → relancer les équipes (selon process)